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智能档案馆是基于多种档案信息资源，在档案管理的各个环节充分利用物联网、云计算、大数据分析等新一代智能管理技术，使档案管理更加智能化。 . 链接、人与文件的链接、人人链接的目标是为用户提供一种高于数字档案馆的智能服务新模式。
智慧档案馆建设可分为循序渐进的三个阶段：初级阶段是数字档案馆，这是智慧档案馆的基础，也是最重要、最关键的一步；中级阶段是智能档案馆，运用高科技手段及设备，创造舒适、便捷、高效的环境，提高档案管理和利用的效率，使档案的管理和利用实现人工管理向现代化、科学化、智能化、人性化、智慧化管理的跨越；高级阶段是智慧档案馆，强调档案信息感知和协同处置，主要任务是利用新技术实现资源开发，管理和利用的智慧化、人性化。
总的来说，智慧档案的出现，建立了完善的档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系，优化了档案业务流程，使档案收集、分类、统计、利用服务更加智能化、个性化，我做到了。 数据分析技术可以对庞大的文件资源进行高级管理。 同时，可以提高档案管理效率，营造更安全的传输和存储环境，促进档案信息资源的整合与共享，实现知识服务和智能决策。
